Hoje daremos continuidade a série de
artigos que abordam o assunto – Formatação Condicional no Excel. Se você
ainda não leu o primeiro artigo da série, acompanhe por aqui o
Artigo 1.
Para darmos continuidade ao assunto,
hoje falaremos sobre outras funcionalidades da Formatação Condicional e
como de costume utilizaremos exemplos práticos para que você leitor
possa compreender com maior facilidade a utilização desta ferramenta.
Acompanhe detalhes a seguir:
Regras de Primeiros / Últimos:
Dentro da opção de Formatação Condicional é possível aplicar
formatações em células de acordo com critérios pré definidos como por
exemplo as opções em Regras de Primeiros / Últimos conforme imagem
abaixo:
10 Primeiros Itens…
Aplica formatações nas 10 primeiras células de uma sequência de
células. Este critério pode ser modificado de modo a aumentar ou
diminuir o número de células a serem formatadas.
Exemplo: Um grupo de alunos realizou uma prova de determinada
disciplina cuja nota variava de 0 a 20 pontos e cada um deles obtiveram
suas notas conforme tabela abaixo:
Com base nestas informações desejamos formatar somente as 5 primeiras
células para mostrar quem foram os 5 primeiros alunos que obtiveram as
maiores notas na classe. Deste modo, basta selecionar todas as células
que receberão a formatação e acessar a guia
Página Inicial – Formatação Condicional – Regra de Primeiros / Últimos – 10 primeiros, conforme mostra imagem abaixo:
Será aberta uma nova janela onde é possível escolher a quantidade de
primeiras células que receberão a formatação bem como aplicar uma
formatação já pré definida pelo Excel ou criar uma formatação
personalizada. Para o exemplo acima iremos configuramos para ser
formatado somente as primeiras
5 maiores células na cor verde.
Ao término da operação basta clicar em OK e conferir o resultado.
Observe que o Excel formatou automaticamente as 5 maiores notas. Se
por acaso modificamos as notas, as formatações seguirão o mesmo padrão
para as alterações.
Primeiros 10%…
A regra dos Primeiros 10% realça formatação condicional nas células
que possuírem valores maiores de acordo com a porcentagem estipulada.
Por exemplo, desejamos saber quem foram os alunos aprovados
automaticamente, ou seja, os primeiros 15% que tiveram as maiores notas.
Deste modo basta selecionar o intervalo de células e aplicar a
formatação de 10% primeiros e no campo de edição digitaremos e numero 15
aplicando em seguida a cor verde para as células que estiverem dentro
da condição estabelecida.
Ao término da operação clique em OK e confira o resultado.
Observe que o Excel aplicou a formatação em vermelho para as 15% maiores notas.
Observação: As opção de formatação condicional 10 Últimos
Itens… e Últimos 10% terão o mesmo princípio das formatações
demonstradas anteriormente, porém, com a diferença de que serão
formatadas na ordem crescente os valores.
Acima da Média…
A opção de Formatação Condicional Acima da Média…
calcula a média do intervalo de células selecionadas e traz o valores
que estão acima da média. Para o exemplo anterior, vamos calcular quem
são os alunos que possuem notas acima da média da sala. Para isto, basta
selecionar as células e escolhas a opção Acima da Média…
Na janela que irá se abrir, escolhemos por exemplo a cor amarela para representar as notas acima da média.
Ao término da operação clique em OK e veja o resultado.
A opção de Formatação Condicional – Abaixo da
Média… terá o mesmo principio porém neste caso irá mostrar somente as
notas que estão abaixo na média da sala.
