Função PROCV
Esta função é extremamente útil, mas sempre gera dúvidas nas pessoas. Basicamente, ela faz uma procura vertical de dados. Com ele, é possivel procurar um valor específico dentro de um intervalo (matriz). Um bom exemplo de aplicação do PROCV é o calculo de INSS em uma folha de pagamento, pois dependendo do valor bruto do salário, a alíquota sofre variação. Ou uma lista de compras, na qual existe uma relação de produtos com seus valores unitários.

Sintaxe:
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

Onde:

Valor_procurado: recebe o valor a ser procurado, por exemplo, deve indicar a célula onde está o nome do produto em uma lista de compras.

Matriz_tabela: recebe uma matriz contendo duas ou mais colunas de dados. Os valores na primeira coluna indicada na matriz_tabela são os procurados por valor_procurado. O campo pode receber texto, números ou valores lógicos.

núm_índice_coluna: indica qual coluna da matriz_tabela que a função PROCV irá retornar. Esse campo é o que garante que, ao procurarmos pelo nome de um produto, o que será retornado é seu valor e não seu próprio nome.

Procurar_intervalo: define se a procura será exata ou não. Para uma busca exata, use VERDADEIRO, caso contrário use FALSO.

Dica: para busca aproximada, o Excel parte do principio que a matriz está ordenada.

Vamos ver como funciona, na prática, com uma planilha de compras:

Planilha de compras usando a função PROCV para coletar o preço unitário dos produtos. (Foto: Reprodução)

Repare que a função utiliza o campo Produto da lista de pedidos e depois marca uma matriz que contempla os produtos e preços da lista de preços. O Índice da coluna está definido como "2", ou seja, será exibido o conteúdo de preço quando este encontrar o produto. Por fim, é definido o parâmetro verdadeiro, ou seja, a função só irá retornar alguma coisa se o campo procurado existir exatamente da mesma forma na matriz.


F
unção SE
Essa função é muito conhecida dos programadores de computador. A função SE determina condições para um resultado. A melhor forma de entendê-la é “falando” o que ela faz. Por exemplo: se a nota do aluno for maior do que 5, então ele está aprovado. Caso contrário, está reprovado. Ou algo mais elaborado como aquela boa e velha escala: Ruim, regular, bom e ótimo. Vamos ver como isso funciona:

Sintaxe:
SE(condição; condicao_atendida; condicao_nao_atendida)

Condição: Aqui recebe a condição para obter o resultado. A condição é composta por: valor base, operador de comparação e base de comparação. Vejamos na prática: Nota > 5. Ou mesmo pode se referenciar a uma célula A3 > B7. Sendo A3 recebe a nota do aluno e B7 recebe um valor de nota.


condicao_atendida: recebe a mensagem de que será retornada caso a condição seja atendida, no caso das notas, aqui entraria um “aprovado”.


condicao_nao_atendida: recebe a mensagem de que retornará caso a condição não foi atendida. Por exemplo, os alunos com nota 4 serão reprovados.


Dica: as condições atendidas e não atendidas podem receber outras funções, até mesmo a própria função SE. Abaixo, podemos ver um exemplo de avaliação de alunos de Ruim até Excelente:

A função SE é muito útil para professores. (Foto: Reprodução)

Repare que a função verifica se a nota é igual ou acima de 8. Caso for, indica uma nota boa. Antes de retornar o “bom”, ela verifica se o aluno tirou 10, caso afirmativo, mostra “Excelente”, caso contrário (ou seja, é menor que 8) ela novamente verifica se a nota é maior ou igual a 4. Se for, mostra regular, caso contrário, retorna "ruim".


Função SOMARPRODUTO
Função muito útil para listas de compras. A função, basicamente, faz a multiplicação dos valores das linhas de uma matriz e soma os resultados dessa operação.


Vejamos na prática:


Menu de opções em combo box (lista suspensa)
Ideal para planilhas de controle, como as de gastos, compras etc. A pessoa cria uma lista de coisas e associa a outra planilha. Ao clicar no campo um menu tipo combo box, aparece as opções predeterminadas. Veja agora como criar tal menu:

Em uma coluna, digite os itens que vão aparecer no menu, um em cada célula. Clique na célula que deseja inserir a lista suspensa, vá à Guia Dados e clique na opção Validação de dados. Na aba configurações, selecione o item lista no combo box intitulado permitir. Clique no botão ao lado dá área fonte e selecione todas as células que deseja incluir na lista. Clique em OK. Pronto, a lista estará montada, como podemos ver abaixo:

SOMARPRODUTOS evita múltiplos cálculos. Uma função multiplica e soma os resultados. (Foto: Reprodução)

Agora conto com você leitor, usuário avançado de Excel, deixe nos comentários suas dicas para completar esta lista que elas serão publicadas no pacotão de dúvidas de quinta-feira (4). E se você tem dúvidas sobre Excel, tecnologia e internet, não perca tempo e deixe também seu comentário.