O Excel é um aplicativo muito eficiente que se destaca por suas funções de pesquisa. Diante de uma necessidade, ao decidir qual fórmula de pesquisa vertical usar, a maioria das pessoas recorre a Função Procv que é uma fórmula mais simples. No entanto há casos que o uso da Função Índice + Corresp é o mais indicado. O objetivo deste post é descrever as diferenças existentes entre as Funções PROCV e Índice + Corresp para que você possa avaliar os casos nos quais o uso de cada uma delas é o mais indicado.
Muitos não compreendem as vantagens em utilizar a Função Índice e Corresp porque não estão dispostos a dedicar o seu tempo para aprender uma fórmula mais complexa. Se você não a conhece recomendo que leia:
Pesquisar valores verticalmente utilizando Índice + Corresp
Outros estão acostumados com a fácil compreensão e a praticidade que a Função Procv oferece.
RETORNAR VALORES À ESQUERDA DA COLUNA DE PESQUISA
A Função Procv permite realizar pesquisas somente da esquerda para a direita. Sempre que precisar retornar um valor que está à esquerda da coluna de pesquisa, será necessário alterar a estrutura da planilha e deslocar a coluna para direita da coluna de pesquisa. Esta dificuldade pode ser facilmente contornada ao substituir a Função Procv pelas Funções Índice + Corresp.
De acordo com a sintaxe da Função Índice não importa se a coluna de retorno está à esquerda ou a direita do valor pesquisado. Desta forma esta função permite excluir e adicionar colunas e ainda realizar pesquisas em ambas as direções.
ADICIONAR OU EXCLUIR COLUNAS DE FORMA FÁCIL
Quando se trabalha com uma grande quantidade de dados é comum a necessidade de editar ou inserir novas colunas para novos cálculos. Com a Função Procv, ao inserir ou excluir uma coluna, o resultado de suas fórmulas serão afetados, pois os valores serão deslocados para outras posições da tabela.
A grande vantagem em utilizar as Funções Índice + Corresp é o fato de ela permitir inserir ou excluir colunas sem se preocupar em atualizar a fórmula de pesquisa vinculada e com a garantia de retorno correto da busca realizada.
SEM RESTRIÇÃO DE MATRIZ TABELA
A Função Procv determina que seja informada a matriz que contém os dados. Diante disso, se houver a necessidade de inserir uma coluna a direita da tabela, será necessário editar a Função Procv, pois a nova coluna está fora do intervalo da matriz especificada.
Com as Funções Índice e Corresp este problema é contornado visto que não é necessário informar uma matriz tabela.
O Excel é uma ferramenta muito versátil que oferece mais de uma opção para resolver o mesmo problema. Desta forma, cada caso é um caso, e deve ser avaliado de forma independente para encontrar qual a função ideal para cada situação.
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