quarta-feira, 31 de outubro de 2012

FÓRMULAS

FÓRMULA PARA DIZER: BOM DIA, BOA TARDE,E BOA NOITE

=SE(HORA(AGORA())<12;"Bom Dia!";SE(HORA(AGORA())<18;"Boa Tarde!";"Boa Noite!"))


SE A CÉLULA A1 CONTIVER UM VALOR MAIOR QUE 1000, MULTIPLICAR POR 10%, SE FOR MENOR QUE 1000, MULTIPLICAR POR 5%
=SE(A1>1000;A1*0,10;A1*0,05)


QUANDO C2 CONTIVER UM VALOR, BUSCA A SEQUENCIA NUMÉRICA DA LINHA A2, É SÓ ARRASTAR ARA AS DEMAIS LINHAS
=SE(C2<>"";CONT.VALORES($A$2:A2)&".")

QUANDO VALORES DE UMA COLUNA SE REPETIREM, ACUSA ERRO.
=SE(CONT.SE($A$1:$A$100;A1)>1;"ERRO!!";"")

CONTAR NOMES COM CONT.SE
Contando quantos João tem na col. N
=CONT.SE(N2:N100;"João")

Gráfico com Cores Diferentes para Abaixo ou Acima da Meta


Objetivo: Demonstrar a criação de um gráfico que a barra mude de cor caso o valor esteja acima ou abaixo da meta determinada.
     Conforme a Wikipedia “Meta (do conceito grego τέλος [telos]; do latim finis) marca a pessoa se posicionando no futuro, desejável e se esforçado para implementar as condições (objetivo). Uma meta não é a mesma coisa que um objetivo e vice-versa. Uma meta é um objetivo relacionada a tempo e valor, ou seja: “Vou comprar um carro (objetivo) de R$ 20.000,00 (valor) até dezembro de 2008 (tempo/prazo). “Uma meta é um objetivo traduzido em termos quantitativos, por exemplo, o objetivo é aumentar a temperatura de fusão e a meta é chegar a 1000 graus centígrados.
     Neste sentido muitas empresas estabelecem suas metas para diversos indicadores da empresa a serem alcançados, como por exemplo vendas, custos, despesas, turnover, entre outros.
     Neste artigo demonstrarei como criar um gráfico que representa graficamente os pontos aonde estas metas foram ou não alcançadas, mudando a cor para exibir de uma melhor forma estes dados.
1. Crie uma planilha com o período que será analisado, uma coluna para a meta e outra para o resultado.
Mês Meta Resultado Acima Abaixo
jan/12 7000 9417

fev/12 7000 7239

mar/12 7000 4998

abr/12 7000 9936

mai/12 7000 8281

jun/12 7000 1570

jul/12 7000 3289

ago/12 7000 4698

set/12 7000 2371

out/12 7000 6288

nov/12 7000 6065

dez/12 7000 10506

2. Na coluna “Acima” digite a função =SE(C2>=B2;C2;”") 
3., sendo C2 a coluna “Resultado” e B2 a coluna “Meta”. Arraste a fórmula até o final desta tabela, ela irá trazer os valores apenas quando o valor for maior ou igual a meta.
 Na coluna “Abaixo” digite a função =SE(C2<B2;C2;”"), sendo C2 a coluna “Resultado” e B2 a coluna “Meta”. Arraste a fórmula até o final desta tabela, ela irá trazer os valores apenas quando o valor for menor do que a meta.

sexta-feira, 26 de outubro de 2012

Erro “aguardando que outro aplicativo conclua a ação OLE" no Excel

Sintomas
Ao tentar salvar um arquivo no Microsoft Excel, pode aparecer o seguinte erro: “O Microsoft Excel está aguardando que outro aplicativo conclua a ação OLE”.

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Para solucionar este problema, realize as etapas a seguir.

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Resolução


  1. No Microsoft Excel, clique em Arquivo.

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  2. Depois, clique em Opções.

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  3. Agora, em Avançado.

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  4. Procure a opção a seguir na lista e selecione-a: Ignorar outros aplicativos que usem Intercâmbio Dinâmico de Dados (DDE).

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  5. Para encerrar, clique em OK.

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quinta-feira, 25 de outubro de 2012

Como fazer um organograma

Aprenda a fazer um organograma.  O organograma é um diagrama que é usado para demonstrar relações de hierarquia dentro de uma empresa, ou seja, quem é chefe de quem em poucas palavras. O organograma é um diagrama que é usado para demonstrar relações de hierarquia dentro de uma empresa, ou seja, quem é chefe de quem – em poucas palavras. Além disto o organograma também tem a capacidade de demonstrar a distribuição de cargos, setores e a comunicação entre eles.

O termo organograma foi criado por volta de 1856 pelo norte americano Daniel C. MacCallum quando ele administrava ferrovias nos EUA. Desde esta época o organograma é uma ferramenta fundamental para as organizações, é através deste diagrama que todos conseguem se basear sobre a hierarquia da empresa. Então tornou-se um padrão que hoje é muito utilizado.

Existem alguns tipos de organogramas:
  • Organograma vertical (também chamado de clássico), é mais usado para representar claramente a hierarquia na empresa;
  • Organograma circular (ou radial), é exatamente o contrário, usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação em representar a hierarquia. É o mais usado em instituições modernas ou do terceiro setor onde o se quer ressaltar a importância do trabalho em grupo;
  • Organograma horizontal também é criado com base na hierarquia da empresa, mas tem essa característica amenizada pelo fato dessa relação ser representada horizontalmente, ou seja, o cargo mais baixo na hierarquia não está numa posição abaixo dos outros (o que pode ser interpretado como discriminação, ou que ele tem menos importância), mas ao lado;
  • Organograma funcional é parecido com o organograma vertical, mas ele representa não as relações hierárquicas, e sim as relações funcionais da organização;
  • Organograma matricial é usado para representar a estrutura das organizações que não apresentam uma definição clara das unidades funcionais, mas grupos de trabalhos por projetos que podem ser temporários (estrutura informal).
.

Criando um organograma:


1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
http://www.oficinadanet.com.br//imagens/coluna/2967/organograma2.gif

2. Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em um layout de organograma (como Organograma) e clique em OK.


3. Para inserir o texto, execute uma das seguintes ações: Clique em uma forma no gráfico SmartArt e, em seguida, digite seu texto.


Observação Para obter os melhores resultados, utilize essa opção após adicionar todas as formas desejadas.
- Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto.
- Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e, em seguida, cole o texto. Se o painel Texto não estiver visível

Adicionar uma forma ao seu organograma


1. Clique no gráfico SmartArt ao qual você deseja adicionar uma forma.
2. Clique na forma existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova forma.
3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta em Adicionar Forma e, em seguida, execute uma das seguintes ações:
http://www.oficinadanet.com.br//imagens/coluna/2967/organograma3.gif

90 Dicas para você arrasar no Excel

Muitos usam o Excel para criar planilhas, calculos do trabalho e afins. Pois então ai vão 90 dicas para você arrasar no Excel.

1. Mova para a primeira célula em uma seqüência utilizando a tecla Home e pressione Ctrl + Home para mover à célula A1.

2. Utilize a AutoCorreção para substituir uma tecla chave por um texto que digita freqüentemente. Escolha Ferramentas, AutoCorreção para configurar.

3. Para entrar com uma série de dias da semana, digite a primeira data em uma célula e então arraste o preenchimento utilizando o botão direito do mouse e escolha Preencher dias da semana do menu de atalhos.

4. Quando quiser entrar um numero como uma entrada de texto, utilize um único apostrofo ' antes. Nunca faça isso com um número que deseja utilizar em um cálculo.

25 atalhos de teclado muito útil

Para utilizar no seu dia-a-dia

1. Para formatar qualquer objeto selecionado, pressione CTRL +1
2 Para inserir a data atual, pressione CTRL +;
3 Para inserir hora atual, pressione CTRL + SHIFT +;
4. Para repetir a última ação, pressione a tecla F4
5. Para editar um comentário célula, pressione Shift + F2
6. Para AutoSoma células selecionadas, pressione Alt + =
7. Para ver a sugerir suspensa em uma célula, pressione Alt + seta para baixo
8. Para inserir várias linhas em uma célula, pressione Alt + Enter
9. Para inserir uma nova folha, pressione SHIFT + F11
10. Para editar célula ativa, pressione F2 (lugares cursor no final)
11. Para ocultar linha atual, pressione CTRL 9
12. Para ocultar coluna atual, pressione CTRL 0
13. Para reexibir linhas no intervalo selecionado, pressione CTRL + SHIFT 9
14. Para exibir colunas na faixa selecionada, pressione Ctrl + shift 0
15. Para recalcular fórmulas, pressione F9
16. Para selecionar dados na região atual, pressione Ctrl + Shift +8
17. Para ver as fórmulas na planilha, pressione CTRL + SHIFT + `(ctrl + ~)
18 anos. Durante a edição de fórmulas para alterar o tipo de referência de absoluto para vice-versa relativos, pressione a tecla F4
19. Para formatar um número como moeda, pressione CTRL + SHIFT +4 (ctrl + $)
20. Para aplicar contorno em torno de células selecionadas, pressione Ctrl + shift 7
21. Para abrir a caixa de diálogo de macros, pressione Alt + F8
22. Para copiar o valor da célula acima, pressione Ctrl + '
23. Para formatar célula atual com os formatos de vírgula, pressione CTRL + SHIFT + 1
24. Para ir para a próxima planilha, pressione CTRL + SHIFT + pg baixo
25. Para ir para a planilha anterior, pressione CTRL + SHIFT + pg up

quarta-feira, 24 de outubro de 2012

73. Solver

O Solver faz parte de um conjunto de programas chamado de ferramentas de análise hipo-tética. Nessa mesma categoria está o recurso Tabela e Atingir Meta (já visto anteriormente).
O recurso Atingir Meta permitia que somente uma variável fosse alterada para atingir o re-sultado esperado, neste caso, com o Solver poderemos utilizar várias células variáveis para chegar ao resultado final. Projeções de lucros, despesas, faturamento, finanças entre outras aná-lises poderão ser realizados pelo Solver.
Com o Solver você pode localizar um valor ideal para uma fórmula em uma célula em uma planilha. O Solver trabalha com um grupo de células relacionadas direta ou indiretamente com a fórmula na célula de destino. O Solver ajusta os valores nas células variáveis que você especi-ficar — chamadas de células ajustáveis — para produzir o resultado especificado por você na fórmula da célula de destino.
Você pode aplicar restrições para os valores que o Solver poderá usar no modelo e as res-trições podem se referir a outras células que afetem a fórmula da célula de destino.
Use o Solver para determinar os valores máximo e mínimo de uma célula pela alteração de outras células, ou ainda defina um valor que deverá ser o resultado apresentado.
O Solver é um suplemento do Excel e devemos carregá-lo quando quisermos utilizá-lo. Se a instalação do seu Excel foi realizada como Completa não será necessário o CD de instalação do Office, caso contrário, tenha ele em mãos.
Para carregar o Solver.
1. Clique no botão Office
2. Clique no botão Opções do Excel
3. Clique na opção Suplementos, localizado a esquerda do menu.
4. Clique no botão Ir. A janela abaixo será exibida.

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