Vamos aprender como fazer somatórios rápidos em nossas
planilhas, facilitando muito nossa vida em diversas situações.
Exemplo 1:
Você
quer calcular o total da planilha rapidamente, faça o seguinte:
selecione todas as células dos totais do RJ à RS, pressione ALT + = e voilá
o total por Estado já será calculado rapidamente. Agora, selecione
todas as células do total por mês, assim como, o total geral e também
pressione ALT + =.
Simples e rápido, mas ainda tem mais!
Exemplo 2:
Agora você precisa calcular o total por trimestres, de acordo com a planilha abaixo:
Este é bem simples, uma vez que você já tem o formato de tabela já aplicado você pode clicar dentro da tabela na aba Design dentro de Ferramentas de Tabela, você poderá ligar a opção Linha de Totais.
Teremos o seguinte resultado:
Olha que beleza, você já terá os somatórios aparecendo
automaticamente para cada linha. Agora você poderá fazer o somatório de
cada trimestre facilmente. Basta clicar na primeira célula de cada
trimestre. Ex.: E2 e pressionar ALT + =.
Exemplo 3:
Agora para completar nossa planilha falta calcular o total geral.
Alguns fariam o cálculo para o carro somando cada trimestre
(=E2+I2+M2+Q2), que tal fazer isso mais rápido? Para fazer isso, basta
clicar na célula R2 e pressionar ALT + = novamente.
O próprio Excel se encarregará de fazer o somatório apenas dos
trimestres, ou seja, o total dos totais, facilitando e muito a nossa
vida. Agora, basta calcularmos a diferença entre as receitas e as
despesas para termos o saldo e pronto.
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