Curso de Microsoft Excel 2010 – Gratuito

 Aula 1
 O Microsoft Excel: é um programa de planilha eletrônica produzido pela Microsoft onde seus recursos incluem uma interface com ferramentas de cálculo, construção de gráficos, tabelas de preços, relatórios e etc. utilizada hoje nas áreas administrativa, contábil, economia e várias outras. É considerado o aplicativo de planilha eletrônica mais utilizado na atualidade. Fornecido junto com o pacote Microsoft Office, este curso gratuito veremos os principais comandos do Excel 2010. Conhecendo a interface do MICROSOFT EXCEL 2010.

Neste tela você pode observar a variedade de comandos que irão lhe ajudar na criação do seu trabalho.

Vamos aos detalhes da tela:

Barra de titulo: Esta informa que o programa esta aberto e a pasta (Planilha) que esta sendo utilizada no momento. Como mostra a tela abaixo.

No canto esquerdo temos a Barra de acesso rápido, ela serve para agilizar alguns comandos, como salvar, desfazer digitação, abrir um arquivo e outros. 

Aba Arquivo: Nela você poderá abrir um arquivo novo, salvar, salvar como,  imprimir e etc. como mostra tela abaixo:

Aba Pagina inicial: Nela você poderá formatar o seu texto na célula, copiar e colar, alinhar os textos digitados e formatar os espaçamento entre linhas e colunas, formatar células e etc. como mostra na tela abaixo.

Aba Inserir: Ela possui algumas das principais tarefas que você necessita para criar e modificar sua planilha. São elas: Imagens, Wordart, Gráfico, Cabeçalho e Rodapé, Símbolos e etc. Conforme tela abaixo:

Aba Layout de Pagina: Nessa Aba configuramos a pagina, margens da pagina, largura das linhas e colunas . conforme tela abaixo:

Aba Fórmulas: Esta aba contém comandos mais avançados, como: AutoSoma, Fórmula Financeira, Lógicas, Data/Hora e etc. como mostrado na tela abaixo:

Aba Dados: Esta contém comandos voltados para dados, tais como: buscar dados do Acess, de texto (TXT), filtragem e etc. como mostrado abaixo:

Aba Revisão: Nesta aba vemos os comandos de revisão de ortografia, pesquisar, comentário e etc. como mostrado na tela abaixo:

Aba Exibição: Esta contém os comandos de Zoom, Tela inteira, Congelar painel e etc. como mostrado abaixo:

Assim conhecemos a interface (telas) do Excel 2010.

 Aula 2
Curso de gratuito de Excel 2010

Antes começar a trabalhar com o Excel, devemos entender como ele funciona, pois uma planilha é um conjunto de colunas e linhas associadas, e esta associação entre colunas e linhas chamamos de células, e cada célula possui o seu endereço, que é formado pela coluna e a linha associada. (Faz lembrar-se da brincadeira de criança chamada “Batalha Naval”).
Ex. Se o cursor estiver em uma célula qualquer, o endereço dela será mostrada na linha de comando. Como mostrado na tela abaixo:

Então o endereço da célula é B2 (Coluna B – Linha 2).

Para movimentar o cursor entre as células, você poderá utilizar o próprio mouse ou as teclas indicativas (Setas) do teclado. Para Baixo, Para Cima, Para Direita e Para Esquerda.

Para introduzir informação nas células, basta levar o cursor na célula desejada e digitar a informação necessária e confirmar com a tecla (enter) ou setas.

Atenção: As células foram programadas para receber dados no qual iremos usá-las para obter um resultado, então as células são classificadas de acordo com os dados inseridos nela. Tipo de dados: Texto, Data, Numero, Fórmula e etc. Quando você digita um texto (Letras) o Excel interpreta com texto, números como número e assim por diante. Porém para o Excel entender que você irá digitar uma “fórmula ” será necessário introduzir antes da digitação dos comandos, o sinal de igual “=”. Assim o Excel entenderá que irá fazer algum tipo de cálculo.

Ex.: precisamo somar os valores que estão na células B5 e B6, como fazer então?  na célula b7 você irá digitar =B5+B6 e enter. o Excel somará os valores atribuidos as células B5 e B6.

Operadores aritméticos: (+) Adição (-) subtração  (*) Multiplicação (Asterisco) (/) Divisão (Barra).

Legal! então podemos compreender que o Excel não soma os valores diretamente e sim as células, que por sua vez assume o valor dado a elas, os quais serão somados.

Assim se alterarmos o valor de uma das células B5 ou B6, o Excel irá corrigir o valor automaticamente da soma.

Para alterar o valor de uma célula, basta levar o cursor até ela e digitar o novo valor ou uma nova fórmula .

Para apagar o conteúdo de uma célula, basta levar o cursor até a célula desejada e pressionar a tecla DELETE do teclado.

Para você praticar faça o exercício da tela abaixo: Nas células da coluna D, basta digitar as fórmulas indicadas e pressionar a tecla enter:

Valores D4: 142 / D6: 20 / D8: 250 e D10: 250, ficará como mostrado abaixo:

Pratique fazendo outros cálculos.

 Aula 3 

Nesta aula iremos ver sobre formatação de texto nas células do curso gratuito de  Excel 2010

A função da formatação de texto na planilha do Excel 2010, é dar mais vida a sua planilha, organizando-a e melhorando a visualização para quem for ler. Até mesmo quando você for apresentar um projeto, mostra-se algo mais profissional.

Para utilizar os recursos de formatação: vá na aba “Pagina Inicial” e visualize o seguinte quadro “Fonte”, que irá lhe ajudar na utilização dos comandos. Veja tela abaixo:

Digite os texto na células e depois faça a formatação. Veja exemplo da tela abaixo:

 

Aula 4

Olá! nesta aula iremos as FUNÇÕES DE DATA E HORA e também montar uma pequena planilha para calcular horas trabalhada.

Estas funções nos ajudam a formatar melhor nossos trabalhos, em relação as horas trabalhadas, tempo de um determinado serviço realizado, valor de horas trabalhada e etc. Lembrando que as funções aqui apresentadas são funções simples mas que ajudam muito. Para quem tem empregada doméstica e quer montar uma planilha de horas trabalhada, aqui você fará esta planilha. Lista das funções que iremos aprender a usá-las:

=HOJE( ) Retorna a data atual.
=MÊS(HOJE()) Retorna o mês atual
=ANO(HOJE()) Retorna o ano atual
=HORA(AGORA()) Retorna a hora atual
=MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual
=SEGUNDO(AGORA()) Retorna o segundo atual
=AGORA( ) Retorna a data e à hora
=DIA.DA.SEMANA(HOJE()) Retorna o dia da semana em número

Para usar esta funções é bem simples, basta digitar a função e pressionar enter. Ex. em mês estamos ? digite  =MES(hoje()), mostrará o mês atual, se você deseja que apareça a data e hora completa, digite =AGORA()

Pratique as funções, pois em algum momento você irá usá-las.

Vamos agora montar uma planilha para calcular horas, para isso monte a planilha mostrada abaixo:

Em V.Diário, vamos calcular quantas horas foram trabalhadas durante cada dia.

Digite a formula na célula b9,  =B3-B2+B5-B4 , pegamos a data de saída e subtraímos pela data de entrada de manhã, com isso sabemos quantas horas foram trabalhadas pela manhã na mesma função faço a subtração da saída no período da tarde pela entrada do período da tarde e somo os dois períodos.

Atenção: Repita o processo para todos os demais dias da semana, somente no sábado é preciso apenas calcular a parte da manhã, ou seja, não precisa ser feito o cálculo do período da tarde.

veja tela abaixo:

Agora vamos calcular o Vr. da hora que o funcionário recebe coloque o valor que você calculou na célula D3, que no nosso caso adicione R$ 5,00 e coloquei no formato Moeda. Vamos agora então calcular quanto ele ganhou por dia, pois temos quantas horas ele trabalhou durante o dia e sabemos o valor da hora.

Como temos dois formatos de números precisamos durante o cálculo fazer a conversão.
Para a segunda-feira o cálculo fica da seguinte forma:
=HORA(B9)*B10+MINUTO(B9)*B10/60.
Inicialmente utilizamos a função HORA e pegamos como referência de hora o valor da célula B9, multiplicamos pelo valor que está em B10, essa parte calcula
somente à hora cheia então precisamos somar os minutos que pega a função MINUTO e multiplica a quantidade de horas pelo valor da hora, como o valor é
para a hora dividimos ele então por 60 Após isso coloque o valor em formato Moeda.

Por certo vai aparecer multa casa decimais, mas para revolver, diminua as casa decimais para duas.

Veja tela abaixo:

Agora faça nas demais células, coloquei o valor de R$ 5,00 nas célula C10, só para facilitar o entendimento, mas ela pode ficar na B10 se você quiser.

Vamos agora ver o total das hora trabalhada na semana, para sabermos quantas horas o funcionário trabalhou na semana, tenha a soma de todos os dias trabalhados. para isso digite na célula B12 a formula =SOMA(B9:G9) ela fará a soma, mas Atenção:  observar atentamente que o valor calculado ele mostra 20:40, porém nessa semana o funcionário trabalhou mais de 40 horas, isso ocorre pois o cálculo de horas zera ao chegar em 23:59:59, então preciso fazer com que o Excel entenda que ele precisa continuar a contagem.

Vejas tela abaixo:

Como solucionar isso? clique na célula B12, clique com o botão direito do mouse, clique na opção “formatar célula”, clique na categoria “Hora”, escolha o formato 37:30:55, e clique em OK.

Este formato fará com o Excel entenda que deverá continuar com a soma, veja a tela abaixo:

Agora vamos ver quanto em valor a empregado irá receber na semana, para isso basta somar as células de B11 a G11, ex: =SOMA(B11:G11), veja tela abaixo:

Bom chegamos ao fim de mais uma aula, espero ter ajudado. e com sempre pratique para não esquecer!