sábado, 30 de março de 2013

Somar Células num Intervalo


Introdução
Um dos maiores objetivos de uma planilha eletrônica é determinar totais e subtotais. O Excel possui várias funções para executar somas, inclusive baseadas numa ou mais condições. Esta página possui vários exemplos de como se fazer isso.

Soma Cumulativa
Observe a tabela abaixo:

Observe a coluna C. A fórmula em C3 é:

=SOMA(C$3:C3)
Como a referência do intervalo está relativa numa parte e absoluta em outra, ao arrastar a fórmula até C14, a fórmula de soma ajustará automaticamente para o que chamamos de soma cumulativa. À medida que são preenchidos os valores de quantidade dos meses, a soma cumulativa é computada.
Se você quiser que a soma cumulativa seja mostrada somente se a quantidade de um mês estiver preenchida, use:
=SE(B3<>"";SOMA(B$3:B3);"")

Somar os n Maiores ou Menores Valores
Veja a tabela abaixo:

No intervalo A3:A200 há vários números.
Para somar os 5 maiores valores desse intervalo, use a fórmula:
=SOMA(MAIOR(A3:A200;{1;2;3;4;5})) (fórmula matricial)
Fórmulas matriciais devem ser entradas com Ctrl+Shift+Enter. Se não sabe sobre fórmulas matriciais, clique aquii.
Se quiser somar os 5 menores valores desse intervalo:
=SOMA(MENOR(A3:A200;{1;2;3;4;5}))
Se quiser os 20 maiores intervalos, ao invés de povoar o vetor de números de 1 até 20, use a função INDIRETO:
=SOMA(MAIOR(A3:A200;LIN(INDIRETO("1:30")))) (fórmula matricial)

Obviamente, se quiser os 20 menores intervalos, troque a função MAIOR por MENOR.

Soma Condicional de Células
É possível somar células de um intervalo que atendam um critério específico, como por exemplo: Somar todas células da coluna B em que sua célula vizinha na coluna A seja igual a Felipe. Este seção apresentará alguns exemplos.
A função SOMASE retorna uma soma baseada num critério. Essa função pode ser usada com 2 ou 3 argumentos. Veja o exemplo abaixo, em que a função se apresenta na forma de dois parâmetros:

A fórmula, por exemplo, para obter todos os valores positivos, é:
=SOMASE(A3:A11;">0")
Como podemos ver, o primeiro parâmetro é o intervalo de busca, e o segundo parâmetros é a condição a ser satisfeita para que a célula entre no somatório.
O SOMASE se assemelha ao CONT.SE quando usado apenas com dois parâmetros. Recomendo fortemente a leitura da página Contar Células num Intervalo antes de prosseguir porque lá há vários exemplos da função CONT.SE que se aplicam ao SOMASE com 2 ou 3 parâmetros.
Veja abaixo um exemplo muito utilizado quando se usa o SOMASE com três critérios:

Em E18:
=SOMASE(A17:A25;"Felipe";B17:B25)
Nessa forma de SOMASE, a parte azul é o local da busca em que o critério (Felipe) será aplicado. A parte verde, correspondente da azul, será o intervalo que possui os valores. Em outras palavras, se a A17="Felipe", adiciona-se B17 à soma. Se a A18="Felipe", adiciona-se B18 à soma, e assim por diante até o final do vetor (A25).
A fórmula em E21 é:
=SOMASE(A17:A25;"<>Felipe";B17:B25)
Vale ressaltar que a coluna de procura e a de valores não precisam ser necessariamente adjacentes.

Somar Células com Base em Múltiplos Critérios
Existe uma função que foi introduzida a partir do Excel 2007 para somar células que atendam múltiplos critérios (por exemplo: somar células da coluna C cuja coluna A seja Felipe e coluna e coluna B seja maior que 100 ) chamada SOMASES.

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