frase do dia

Eu não conheço ninguém que tenha chegado ao topo sem muito trabalho. Essa é a receita. Nem sempre você vai chegar ao topo, mas vai chegar bem perto.
Margaret Thatcher

sábado, 30 de março de 2013

Somar Células num Intervalo


Introdução
Um dos maiores objetivos de uma planilha eletrônica é determinar totais e subtotais. O Excel possui várias funções para executar somas, inclusive baseadas numa ou mais condições. Esta página possui vários exemplos de como se fazer isso.

Soma Cumulativa
Observe a tabela abaixo:

Observe a coluna C. A fórmula em C3 é:

=SOMA(C$3:C3)
Como a referência do intervalo está relativa numa parte e absoluta em outra, ao arrastar a fórmula até C14, a fórmula de soma ajustará automaticamente para o que chamamos de soma cumulativa. À medida que são preenchidos os valores de quantidade dos meses, a soma cumulativa é computada.
Se você quiser que a soma cumulativa seja mostrada somente se a quantidade de um mês estiver preenchida, use:
=SE(B3<>"";SOMA(B$3:B3);"")

Somar os n Maiores ou Menores Valores
Veja a tabela abaixo:

No intervalo A3:A200 há vários números.
Para somar os 5 maiores valores desse intervalo, use a fórmula:
=SOMA(MAIOR(A3:A200;{1;2;3;4;5})) (fórmula matricial)
Fórmulas matriciais devem ser entradas com Ctrl+Shift+Enter. Se não sabe sobre fórmulas matriciais, clique aquii.
Se quiser somar os 5 menores valores desse intervalo:
=SOMA(MENOR(A3:A200;{1;2;3;4;5}))
Se quiser os 20 maiores intervalos, ao invés de povoar o vetor de números de 1 até 20, use a função INDIRETO:
=SOMA(MAIOR(A3:A200;LIN(INDIRETO("1:30")))) (fórmula matricial)

Obviamente, se quiser os 20 menores intervalos, troque a função MAIOR por MENOR.

Soma Condicional de Células
É possível somar células de um intervalo que atendam um critério específico, como por exemplo: Somar todas células da coluna B em que sua célula vizinha na coluna A seja igual a Felipe. Este seção apresentará alguns exemplos.
A função SOMASE retorna uma soma baseada num critério. Essa função pode ser usada com 2 ou 3 argumentos. Veja o exemplo abaixo, em que a função se apresenta na forma de dois parâmetros:

A fórmula, por exemplo, para obter todos os valores positivos, é:
=SOMASE(A3:A11;">0")
Como podemos ver, o primeiro parâmetro é o intervalo de busca, e o segundo parâmetros é a condição a ser satisfeita para que a célula entre no somatório.
O SOMASE se assemelha ao CONT.SE quando usado apenas com dois parâmetros. Recomendo fortemente a leitura da página Contar Células num Intervalo antes de prosseguir porque lá há vários exemplos da função CONT.SE que se aplicam ao SOMASE com 2 ou 3 parâmetros.
Veja abaixo um exemplo muito utilizado quando se usa o SOMASE com três critérios:

Em E18:
=SOMASE(A17:A25;"Felipe";B17:B25)
Nessa forma de SOMASE, a parte azul é o local da busca em que o critério (Felipe) será aplicado. A parte verde, correspondente da azul, será o intervalo que possui os valores. Em outras palavras, se a A17="Felipe", adiciona-se B17 à soma. Se a A18="Felipe", adiciona-se B18 à soma, e assim por diante até o final do vetor (A25).
A fórmula em E21 é:
=SOMASE(A17:A25;"<>Felipe";B17:B25)
Vale ressaltar que a coluna de procura e a de valores não precisam ser necessariamente adjacentes.

Somar Células com Base em Múltiplos Critérios
Existe uma função que foi introduzida a partir do Excel 2007 para somar células que atendam múltiplos critérios (por exemplo: somar células da coluna C cuja coluna A seja Felipe e coluna e coluna B seja maior que 100 ) chamada SOMASES.

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