Numa Planilha, crie uma lista com alguns itens e vá no menu Desenvolvedor , clique em Inserir (no grupo Controles) e selecione Caixa de Combinação (Controle de Formulário):
Em seguida, cheque a opção Desenvolvedor e clique em OK:
Em seguida, clique com o botão direito no Controle criado e selecione Formatar controle...:
Em Intervalo de entrada, clique no botão abaixo para definir de onde virão os dados:
Selecione o intervalo desejado, clicando uma vez com o botão esquerdo e arrastando o botão do mouse até o fim da lista. Observe que o campo em branco na janela será preenchido automaticamente. Em seguida, clique no botão à direita para voltar à tela anterior ou pressione ENTER:
Você acabou de definir quais serão os itens do Controle. Agora, recomenda-se escolher uma célula que terá o valor da seleção da caixa, ou seja, uma célula que estará vinculada à escolha feita na Caixa de Combinação. Para fazer isso, clique no botão abaixo:
Uma janela que você já conhece aparecerá. Selecione uma célula que deseja que represente a saída da Caixa de Combinação (utilizei como exemplo a célula B9) e clique no botão mais à direita conforme ilustrado:
Clique em OK para salvar as configurações do Controle:
Pronto, basta clicar na Caixa de Combinação, que a lista mostrará as opções:
Observe que ao selecionar uma das opções da lista, um número aparecerá na célula vinco:
Nesse caso, o número 4 apareceu porque o item Renata é o quarto elemento da Caixa de Combinação. Se quiser resgatar o valor correspondente à 4 através de uma fórmula, utilize como a seguir:
=ÍNDICE(B3:B7;B9)
Essa fórmula retorna o elemento número 4 (B9) do vetor B3:B7:
Referências
Para fazer o download de um exemplo pronto, clique
aqui.
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