domingo, 30 de setembro de 2012

Erros no Excel

O que significa cada mensagem de erro?


#N/D  – Indica que um valor não está disponível para uma função ou fórmula. Pode ocorrer quando, por exemplo, for fornecido um valor inadequado em argumentos das funções PROCV, PROCH ou CORRESP. Ou, quando uma fórmula matricial está usando um argumento que não tem o mesmo número de linhas ou colunas que o intervalo que a contém, dentre outros onde identifique-se algo relacionado a dados ausentes. Veja como solucionar problemas de #N/D


#VALOR! – Será exibido se a fórmula incluir células que contêm tipos diferentes de dados. Se uma ou mais células incluídas em uma fórmula contêm texto e a fórmula executa o cálculo matemático, como por exemplo, SOMA. Geralmente você pode corrigir esse problema efetuando uma pequena alteração na fórmula. Veja como solucionar problemas de #VALOR!

#REF!  – Sempre que uma referência a células ou intervalos não puder ser identificado pelo Excel será exibida esta mensagem de erro. Por exemplo, se eu utilizar a função DESLOC na fórmula DESLOC(A5;-5;0) ocorreria #REF! porque se eu deslocar 5 linhas para cima a partir de A5 resultará na célula A0 e não existe linha 0. Veja como solucionar problemas de #REF!

#DIV/0! – Significa que um número está sendo dividido por 0 (zero) ou por uma célula que não contenha um valor válido. Veja como solucionar problemas de #DIV/0!

#NÚM! – Este erro ocorre quando são encontrados valores numéricos inválidos numa fórmula ou quando o resultado retornado pela fórmula seja muito pequeno ou muito grande, extrapolando, assim, os limites do Excel. Veja como solucionar problemas de #NÚM!

#NOME? – Significa que o Excel não conseguiu identificar algum texto na composição de sua fórmula, como por exemplo, o nome de uma função que tenha sido digitado incorretamente. Se a função DATA.VALOR for digitada sem o ponto (.), ou seja, DATAVALOR, será gerado esta mensagem de erro. Veja como solucionar problemas de #NOME?

#NULO! – Será exibido quando uma referência a dois intervalos de uma intercessão não são interceptados  de fato. É um erro menos comum de ocorrer. Veja como solucionar problemas de #NULO!
Quando efetuamos cálculos no Excel podemos encontrar expressões que significam um tipo de erro ocorrido. Quando uma fórmula não pode ser processada corretamente, o Excel exibe um valor de erro.
A seguir temos a relação de erros e suas causas possíveis:
Erro #####

A coluna não é larga o bastante para mostrar o conteúdo numérico. Observe a fórmula aplicada, na barra de fórmulas.
Exemplo:

Datas e horas são números negativos. Observe a fórmula aplicada, na barra de fórmulas.
Exemplo:

Para solucionar o problema:
- Ajuste o tamanho da coluna.
- Verifique as Horas e Datas checando se o resultado é negativo.

Erro #DIV/0!

Ocorre quando um número é dividido por zero (0). Observe a fórmula aplicada, na barra de fórmulas.
Exemplo:

Para solucionar o problema:
- Utilize a função SE, realizando o cálculo somente se o valor da coluna B for maior que A.
Exemplo: Se(B1>A1;(B1-A1);0)

Erro #N/D

Ocorre quando um valor não está disponível para uma função ou fórmula. Observe a fórmula aplicada, na barra de fórmulas.
Exemplo:

- Data faltando e foi inserido #N/D ou ND() em seu lugar.
Observação: Você pode inserir #N/D nas células onde os dados ainda não estão disponíveis. As fórmulas que fazem referência a estas células retornarão #N/D em vez de tentar calcular um valor.
Note que aqui usei uma fórmula que soma um dia às datas da coluna A. Mas na célula A3 a data não foi definida. Daí resulta o erro na célula B3.
Outras causas do Erro #N/D:
- Fornecendo um valor inadequado para o argumento valor_procurado da função de planilha PROCH, PROC, CORRESP ou PROCV
- Usando um argumento em uma fórmula de matriz que não tem o mesmo número de linhas ou colunas que o intervalo que contém a fórmula de matriz
- Omitir um ou mais argumentos necessários de uma função de planilha interna ou personalizada
- Usando uma função de planilha personalizada que não está disponível
- Executando uma macro que insere uma função que retorna #N/D

Erro #NOME?

- Ocorre quando o Excel não reconhece o texto em uma fórmula.

Você sabia que podemos dar Nome a uma célula? É só clicar nela e na Caixa de nome digitar o nome desejado.
Agora, supondo que tenhamos mudado e utilizemos o nome errado para a célula teremos o erro #Nome?
Veja a seguir:

- Digitando o nome de uma função incorretamente. Exemplo: = Média(A1:A7)
- Inserindo texto em uma fórmula sem colocá-lo entre aspas. Exemplo: = Se(A1>5;Aprovado;Reprovado)
- Omitindo dois-pontos (:) em uma referência de intervalo. Exemplo: =Soma(A1 A7)
- Fazendo referência a outra planilha sem utilizar a exclamação. Exemplo: = Plan3 C1
Erro #NULL!

- Ocorre quando você especifica uma interseção de duas áreas que não se interceptam. O operador de interseção é um espaço entre referências.
- Usando um operador de intervalo incorreto
- Intervalos que não interceptam

Erro #NUM!

Ocorre com valores numéricos inválidos em uma fórmula ou função.
Erro #REF!

Ocorre quando uma referência de célula é inválida. Exemplo:
Na nossa pasta não existe a Plan5 e usamos a fórmula =Plan5!C7
Erro #VALOR!

O Microsoft Excel não consegue converter o texto no tipo de dado correto. Certifique-se de que a fórmula ou função está correta para o operando ou argumento necessário, e que as células referidas pela fórmula contêm valores válidos. Por exemplo, se a célula A5 contiver um número e a célula A6 contiver o texto "Não disponível", a fórmula =A5+A6 retornará o erro #VALOR!.

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