quarta-feira, 31 de outubro de 2012

Gráfico com Cores Diferentes para Abaixo ou Acima da Meta


Objetivo: Demonstrar a criação de um gráfico que a barra mude de cor caso o valor esteja acima ou abaixo da meta determinada.
     Conforme a Wikipedia “Meta (do conceito grego τέλος [telos]; do latim finis) marca a pessoa se posicionando no futuro, desejável e se esforçado para implementar as condições (objetivo). Uma meta não é a mesma coisa que um objetivo e vice-versa. Uma meta é um objetivo relacionada a tempo e valor, ou seja: “Vou comprar um carro (objetivo) de R$ 20.000,00 (valor) até dezembro de 2008 (tempo/prazo). “Uma meta é um objetivo traduzido em termos quantitativos, por exemplo, o objetivo é aumentar a temperatura de fusão e a meta é chegar a 1000 graus centígrados.
     Neste sentido muitas empresas estabelecem suas metas para diversos indicadores da empresa a serem alcançados, como por exemplo vendas, custos, despesas, turnover, entre outros.
     Neste artigo demonstrarei como criar um gráfico que representa graficamente os pontos aonde estas metas foram ou não alcançadas, mudando a cor para exibir de uma melhor forma estes dados.
1. Crie uma planilha com o período que será analisado, uma coluna para a meta e outra para o resultado.
Mês Meta Resultado Acima Abaixo
jan/12 7000 9417

fev/12 7000 7239

mar/12 7000 4998

abr/12 7000 9936

mai/12 7000 8281

jun/12 7000 1570

jul/12 7000 3289

ago/12 7000 4698

set/12 7000 2371

out/12 7000 6288

nov/12 7000 6065

dez/12 7000 10506

2. Na coluna “Acima” digite a função =SE(C2>=B2;C2;”") 
3., sendo C2 a coluna “Resultado” e B2 a coluna “Meta”. Arraste a fórmula até o final desta tabela, ela irá trazer os valores apenas quando o valor for maior ou igual a meta.
 Na coluna “Abaixo” digite a função =SE(C2<B2;C2;”"), sendo C2 a coluna “Resultado” e B2 a coluna “Meta”. Arraste a fórmula até o final desta tabela, ela irá trazer os valores apenas quando o valor for menor do que a meta.
4. A tabela deverá ficar conforme abaixo.
Mês Meta Resultado Acima Abaixo
jan/12 7000 9417 9417
fev/12 7000 7239 7239
mar/12 7000 4998
4998
abr/12 7000 9936 9936
mai/12 7000 8281 8281
jun/12 7000 1570
1570
jul/12 7000 3289
3289
ago/12 7000 4698
4698
set/12 7000 2371
2371
out/12 7000 6288
6288
nov/12 7000 6065
6065
dez/12 7000 10506 10506
5. Clique na guia “Inserir” e selecione o tipo de gráfico de colunas 2D.
6. Selecione o gráfico e na guia “Ferramentas de Gráfico->Design” clique no botão “Selecionar Dados”.
7. Na tela que surge clique no botão “Adicionar” e na tela que segue selecione para o campo “Nome de série” o campo D1 aonde está escrito “Acima” e para o campo “Valores da série” apague o conteúdo deste campo e depois selecione a lista de dados desta coluna, sem incluir o nome da série.
8. Clique em OK, e clique novamente no botão “Adicionar”.
9. Na tela que surge clique no botão “Adicionar” e na tela que segue selecione para o campo “Nome de série” o campo D1 aonde está escrito “Acima” e para o campo “Valores da série” apague o conteúdo deste campo e depois selecione a lista de dados desta coluna, sem incluir o nome da série.
10. A lista ficará conforme abaixo.
11. Clique sobre a coluna azul com o botão direito e em “Formatar série de dados”.
12. Na tela que segue clique em “Opções de série” e no campo “Sobreposição de Séries” selecione 100%.
13. Ainda nesta tela altere o valor do campo “Largura do Espaçamento” para 30%.

14. Clique sobre o gráfico e na guia “Ferramentas de Gráfico”->”Design” clique no botão “Selecionar Dados”.
15. Na tela que surge clique no botão “Adicionar” e na tela que segue selecione para o campo “Nome de série” o campo B1 aonde está escrito “Meta” e para o campo “Valores da série” apague o conteúdo deste campo e depois selecione a lista de dados desta coluna, sem incluir o nome da série.
16. Na barra verde que sobrepõe as outras clique com o botão direito e selecione a opção “Alterar Tipo de Gráfico de Série” selecionando o tipo Linha.
17. Clique novamente no botão “Selecionar Dados” na guia superior e na opção “Rótulo do Eixo Horizontal (Categorias)” apague o conteúdo e selecione apenas os meses sem o cabeçalho na coluna A.
18. O resultado deve ser conforme a imagem abaixo.
     Note que as barras azuis por estarem acima da linha verde da meta, ficam nesta cor e as vermelhas por estarem abaixo da meta ficam nesta outra cor.



 

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