Objetivo: Demonstrar a criação de um gráfico que a barra mude de cor caso o valor esteja acima ou abaixo da meta determinada.
Conforme a Wikipedia “Meta
(do conceito grego τέλος [telos]; do latim finis) marca a pessoa se
posicionando no futuro, desejável e se esforçado para implementar as
condições (objetivo). Uma meta não é a mesma coisa que um objetivo e
vice-versa. Uma meta é um objetivo relacionada a tempo e valor, ou seja:
“Vou comprar um carro (objetivo) de R$ 20.000,00 (valor) até dezembro
de 2008 (tempo/prazo). “Uma meta é um objetivo traduzido em termos
quantitativos, por exemplo, o objetivo é aumentar a temperatura de fusão
e a meta é chegar a 1000 graus centígrados.“
Neste sentido muitas empresas estabelecem suas metas para diversos
indicadores da empresa a serem alcançados, como por exemplo vendas,
custos, despesas, turnover, entre outros.
Neste artigo demonstrarei como
criar um gráfico que representa graficamente os pontos aonde estas metas
foram ou não alcançadas, mudando a cor para exibir de uma melhor forma
estes dados.
1. Crie uma planilha com o período que será analisado, uma coluna para a meta e outra para o resultado.
Mês | Meta | Resultado | Acima | Abaixo |
jan/12 | 7000 | 9417 | ||
fev/12 | 7000 | 7239 | ||
mar/12 | 7000 | 4998 | ||
abr/12 | 7000 | 9936 | ||
mai/12 | 7000 | 8281 | ||
jun/12 | 7000 | 1570 | ||
jul/12 | 7000 | 3289 | ||
ago/12 | 7000 | 4698 | ||
set/12 | 7000 | 2371 | ||
out/12 | 7000 | 6288 | ||
nov/12 | 7000 | 6065 | ||
dez/12 | 7000 | 10506 |
2. Na coluna “Acima” digite a função =SE(C2>=B2;C2;”")
3.,
sendo C2 a coluna “Resultado” e B2 a coluna “Meta”. Arraste a fórmula
até o final desta tabela, ela irá trazer os valores apenas quando o
valor for maior ou igual a meta.
Na coluna “Abaixo” digite a função =SE(C2<B2;C2;”"),
sendo C2 a coluna “Resultado” e B2 a coluna “Meta”. Arraste a fórmula
até o final desta tabela, ela irá trazer os valores apenas quando o
valor for menor do que a meta.
4. A tabela deverá ficar conforme abaixo.
Mês | Meta | Resultado | Acima | Abaixo |
jan/12 | 7000 | 9417 | 9417 | |
fev/12 | 7000 | 7239 | 7239 | |
mar/12 | 7000 | 4998 | 4998 | |
abr/12 | 7000 | 9936 | 9936 | |
mai/12 | 7000 | 8281 | 8281 | |
jun/12 | 7000 | 1570 | 1570 | |
jul/12 | 7000 | 3289 | 3289 | |
ago/12 | 7000 | 4698 | 4698 | |
set/12 | 7000 | 2371 | 2371 | |
out/12 | 7000 | 6288 | 6288 | |
nov/12 | 7000 | 6065 | 6065 | |
dez/12 | 7000 | 10506 | 10506 |
6. Selecione o gráfico e na guia “Ferramentas de Gráfico->Design” clique no botão “Selecionar Dados”.
7.
Na tela que surge clique no botão “Adicionar” e na tela que segue
selecione para o campo “Nome de série” o campo D1 aonde está escrito
“Acima” e para o campo “Valores da série” apague o conteúdo deste campo e
depois selecione a lista de dados desta coluna, sem incluir o nome da
série.
8. Clique em OK, e clique novamente no botão “Adicionar”.
9.
Na tela que surge clique no botão “Adicionar” e na tela que segue
selecione para o campo “Nome de série” o campo D1 aonde está escrito
“Acima” e para o campo “Valores da série” apague o conteúdo deste campo e
depois selecione a lista de dados desta coluna, sem incluir o nome da
série.
10. A lista ficará conforme abaixo.
11. Clique sobre a coluna azul com o botão direito e em “Formatar série de dados”.
12. Na tela que segue clique em “Opções de série” e no campo “Sobreposição de Séries” selecione 100%.
13. Ainda nesta tela altere o valor do campo “Largura do Espaçamento” para 30%.
14. Clique sobre o gráfico e na guia “Ferramentas de Gráfico”->”Design” clique no botão “Selecionar Dados”.
15. Na
tela que surge clique no botão “Adicionar” e na tela que segue
selecione para o campo “Nome de série” o campo B1 aonde está escrito
“Meta” e para o campo “Valores da série” apague o conteúdo deste campo e
depois selecione a lista de dados desta coluna, sem incluir o nome da
série.
16.
Na barra verde que sobrepõe as outras clique com o botão direito e
selecione a opção “Alterar Tipo de Gráfico de Série” selecionando o tipo
Linha.
17.
Clique novamente no botão “Selecionar Dados” na guia superior e na
opção “Rótulo do Eixo Horizontal (Categorias)” apague o conteúdo e
selecione apenas os meses sem o cabeçalho na coluna A.
18. O resultado deve ser conforme a imagem abaixo.
Note que as barras azuis por estarem acima da linha verde da
meta, ficam nesta cor e as vermelhas por estarem abaixo da meta ficam
nesta outra cor.
Ótimo fazia tempo que queria achar este conteúdo. Valeu
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